एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं | अन्य प्रविष्टियों की अनुमति दें | आइटम जोड़ें/निकालें | गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची | एक ड्रॉप-डाउन सूची निकालें | आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ | टेबल जादू
ड्रॉप-डाउन सूचियां में एक्सेल उपयोगी हैं यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता अपने स्वयं के मान टाइप करने के बजाय किसी सूची से किसी आइटम का चयन करें।
एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. दूसरी शीट पर, वे आइटम टाइप करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं।
नोट: यदि आप नहीं चाहते कि उपयोगकर्ता शीट2 पर आइटम एक्सेस करें, तो आप शीट2 को छिपा सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, शीट 2 के शीट टैब पर राइट क्लिक करें और हाइड पर क्लिक करें।
2. पहली शीट पर सेल B1 चुनें।
3. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
एक्सेल में क्षैतिज अक्ष लेबल कैसे संपादित करें
'डेटा सत्यापन' संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
4. अनुमति दें बॉक्स में, सूची पर क्लिक करें।
5. स्रोत बॉक्स में क्लिक करें और शीट2 पर श्रेणी A1:A3 का चयन करें।
6. ठीक क्लिक करें।
नतीजा:
नोट: ड्रॉप-डाउन सूची को कॉपी/पेस्ट करने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें और CTRL + c दबाएं, दूसरे सेल का चयन करें और CTRL + v दबाएं।
7. आप किसी श्रेणी संदर्भ का उपयोग करने के बजाय आइटम को सीधे स्रोत बॉक्स में भी टाइप कर सकते हैं।
नोट: यह आपकी ड्रॉप-डाउन सूची केस को संवेदनशील बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता हाँ टाइप करता है, तो एक त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित होगी।
अन्य प्रविष्टियों की अनुमति दें
आप एक्सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची भी बना सकते हैं जो अन्य प्रविष्टियों की अनुमति देता है।
1. सबसे पहले, यदि आप कोई मान टाइप करते हैं जो सूची में नहीं है, तो एक्सेल एक त्रुटि चेतावनी दिखाता है।
अन्य प्रविष्टियों को अनुमति देने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
'डेटा सत्यापन' संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
3. त्रुटि चेतावनी टैब पर, 'अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं' को अनचेक करें।
4. ओके पर क्लिक करें।
5. अब आप एक ऐसा मान दर्ज कर सकते हैं जो सूची में नहीं है।
आइटम जोड़ें/निकालें
आप 'डेटा सत्यापन' संवाद बॉक्स खोले बिना और श्रेणी संदर्भ को बदले बिना एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम जोड़ या हटा सकते हैं। इससे समय की बचत होती है।
1. ड्रॉप-डाउन सूची में कोई आइटम जोड़ने के लिए, आइटम पर जाएं और किसी आइटम का चयन करें।
2. राइट क्लिक करें और फिर इन्सर्ट पर क्लिक करें।
3. 'सेल्स को नीचे शिफ्ट करें' चुनें और ओके पर क्लिक करें।
नतीजा:
नोट: एक्सेल ने स्वचालित रूप से श्रेणी संदर्भ को शीट2!$ए:$ए से शीट2!$ए:$ए में बदल दिया है। आप 'डेटा सत्यापन' डायलॉग बॉक्स खोलकर इसे चेक कर सकते हैं।
4. एक नया आइटम टाइप करें।
नतीजा:
5. किसी आइटम को ड्रॉप-डाउन सूची से हटाने के लिए, चरण 2 पर, हटाएँ क्लिक करें, 'सेल ऊपर शिफ्ट करें' चुनें और ठीक क्लिक करें।
गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची
जब आप सूची के अंत में कोई आइटम जोड़ते हैं तो आप उस सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपकी ड्रॉप-डाउन सूची को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
1. पहली शीट पर सेल B1 चुनें।
2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
'डेटा सत्यापन' संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
3. अनुमति दें बॉक्स में, सूची पर क्लिक करें।
4. स्रोत बॉक्स में क्लिक करें और सूत्र दर्ज करें:=ऑफसेट(शीट2!$A,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)
व्याख्या: ऑफ़सेट फ़ंक्शन 5 तर्क लेता है। संदर्भ: शीट2!$A, ऑफसेट करने के लिए पंक्तियाँ: 0, ऑफ़सेट के लिए कॉलम: 0, ऊँचाई: COUNTA(Sheet2!$A:$A) और चौड़ाई: 1. COUNTA(Sheet2!$A:$A) संख्या की गणना करता है शीट 2 पर कॉलम ए में मानों की संख्या जो खाली नहीं हैं। जब आप शीट 2 की सूची में कोई आइटम जोड़ते हैं, तो COUNTA(Sheet2!$A:$A) बढ़ जाता है। परिणामस्वरूप, OFFSET फ़ंक्शन द्वारा लौटाई गई सीमा विस्तृत हो जाती है और ड्रॉप-डाउन सूची अपडेट हो जाएगी।
5. ओके पर क्लिक करें।
6. दूसरी शीट पर, सूची के अंत में बस एक नया आइटम जोड़ें।
नतीजा:
एक ड्रॉप-डाउन सूची निकालें
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें।
2. डेटा टैब पर, डेटा टूल्स समूह में, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
'डेटा सत्यापन' संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
3. सभी साफ़ करें क्लिक करें.
नोट: समान सेटिंग्स वाली अन्य सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को हटाने के लिए, Clear All पर क्लिक करने से पहले 'इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें' को चेक करें।
4. ओके पर क्लिक करें।
आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों के बारे में और भी अधिक जानना चाहते हैं? बनाने का तरीका जानें आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ .
1. उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता पहली ड्रॉप-डाउन सूची से पिज़्ज़ा का चयन करता है।
2. दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में पिज़्ज़ा आइटम होते हैं।
3. लेकिन यदि उपयोगकर्ता पहली ड्रॉप-डाउन सूची से चीनी का चयन करता है, तो दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में चीनी व्यंजन होते हैं।
टेबल जादू
आप अपने सामान को एक में भी स्टोर कर सकते हैं एक्सेल टेबल एक गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए।
1. दूसरी शीट पर, एक सूची आइटम चुनें।
2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाएँ समूह में, तालिका पर क्लिक करें।
3. एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए डेटा का चयन करता है। ओके पर क्लिक करें।
4. यदि आप सूची का चयन करते हैं, तो एक्सेल प्रकट करता है संरचित संदर्भ .
5. गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए इस संरचित संदर्भ का उपयोग करें।
व्याख्या: अप्रत्यक्ष कार्य एक्सेल में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक वैध संदर्भ में परिवर्तित करता है।
6. दूसरी शीट पर, सूची के अंत में बस एक नया आइटम जोड़ें।
नतीजा:
नोट: इसे स्वयं आजमाएं। एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें और यह ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
7. तालिकाओं का उपयोग करते समय, अनन्य सूची आइटम निकालने के लिए Excel 365 में UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करें।
नोट: सेल F1 में दर्ज किया गया यह डायनेमिक ऐरे फंक्शन कई सेल्स को भरता है। वाह! एक्सेल 365 में इस व्यवहार को स्पिलिंग कहा जाता है।
8. मैजिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए इस स्पिल रेंज का उपयोग करें।
स्पष्टीकरण: स्पिल रेंज को संदर्भित करने के लिए हमेशा पहले सेल (F1) और हैश कैरेक्टर का उपयोग करें।
नतीजा:
नोट: जब आप नए रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो UNIQUE फ़ंक्शन स्वचालित रूप से नए अद्वितीय सूची आइटम निकालता है और एक्सेल स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची को अपडेट करता है।
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