डुप्लिकेट मान | तीन प्रतियों | डुप्लिकेट पंक्तियाँ
यह उदाहरण आपको सिखाता है कि कैसे डुप्लिकेट मान खोजें (या तीन प्रतियों) और कैसे में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए एक्सेल .
डुप्लिकेट मान
एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को खोजने और हाइलाइट करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. श्रेणी A1:C10 चुनें।
2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
3. हाईलाइट सेल रूल्स, डुप्लीकेट वैल्यूज पर क्लिक करें।
4. स्वरूपण शैली चुनें और ठीक क्लिक करें।
नतीजा। एक्सेल डुप्लिकेट नामों को हाइलाइट करता है।
नोट: अद्वितीय नामों को हाइलाइट करने के लिए पहली ड्रॉप-डाउन सूची से अद्वितीय चुनें।
तीन प्रतियों
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल डुप्लिकेट (जूलियट, डेल्टा), ट्रिप्लिकेट्स (सिएरा), आदि को हाइलाइट करता है (पिछली छवि देखें)। केवल तीन प्रतियों को हाइलाइट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
1. पहला, स्पष्ट पिछले सशर्त स्वरूपण नियम।
2. श्रेणी A1:C10 चुनें।
3. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
4. नया नियम क्लिक करें।
5. 'कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें' चुनें।
6. सूत्र दर्ज करें = काउंटिफ ($A:$C,A1)=3
एक्सेल में करंट डेट और टाइम डालें
7. स्वरूपण शैली का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
नतीजा। एक्सेल तीन प्रतियों के नामों पर प्रकाश डालता है।
व्याख्या: = काउंटिफ ($A:$C,A1) श्रेणी A1:C10 में नामों की संख्या की गणना करता है जो सेल A1 में नाम के बराबर हैं। यदि COUNTIF($A:$C,A1) = 3, एक्सेल सेल A1 को प्रारूपित करता है। हमेशा ऊपरी-बाएँ सेल के लिए चयनित श्रेणी (A1:C10) में सूत्र लिखें। एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाता है। इस प्रकार, सेल A2 में सूत्र शामिल है =COUNTIF($A:$C,A2)=3, सेल A3 =COUNTIF($A:$C,A3)=3, आदि। ध्यान दें कि हमने एक कैसे बनाया पूर्ण संदर्भ ($A:$C) इस संदर्भ को ठीक करने के लिए।
नोट: आप अपनी पसंद के किसी भी फॉर्मूले का इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें =COUNTIF($A:$C,A1)>3 उन नामों को हाइलाइट करने के लिए जो 3 से अधिक बार आते हैं।
डुप्लिकेट पंक्तियाँ
एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने और हाइलाइट करने के लिए, COUNTIF के बजाय COUNTIFS (अंत में S अक्षर के साथ) का उपयोग करें।
1. श्रेणी A1:C10 चुनें।
2. होम टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
3. नया नियम क्लिक करें।
4. 'कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें' चुनें।
5. सूत्र दर्ज करें=COUNTIFS(पशु,$A1,महाद्वीप,$B1,देश,$C1)>1
6. स्वरूपण शैली चुनें और ठीक क्लिक करें।
ध्यान दें नामित श्रेणी पशु श्रेणी A1:A10 को संदर्भित करता है, नामित श्रेणी महाद्वीप B1:B10 श्रेणी को संदर्भित करता है और नामित श्रेणी देश श्रेणी C1:C10 को संदर्भित करता है।=COUNTIFS(जानवर,$A1,महाद्वीप,$B1,देश,$C1)एकाधिक मानदंडों (तेंदुए, अफ्रीका, जाम्बिया) के आधार पर पंक्तियों की संख्या की गणना करता है।
नतीजा। एक्सेल डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करता है।
व्याख्या: यदिCOUNTIFS(पशु,$A1,महाद्वीप,$B1,देश,$C1)> 1, दूसरे शब्दों में, यदि एकाधिक (तेंदुए, अफ्रीका, जाम्बिया) पंक्तियाँ हैं, तो Excel सेल A1 को स्वरूपित करता है। हमेशा ऊपरी-बाएँ सेल के लिए चयनित श्रेणी (A1:C10) में सूत्र लिखें। एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाता है। हमने तय किया संदर्भ कॉलम अक्षर ($A1, $B1 और $C1) के सामने $ प्रतीक रखकर प्रत्येक कॉलम में। नतीजतन, सेल ए 1, बी 1 और सी 1 में एक ही सूत्र होता है, सेल ए 2, बी 2 और सी 2 में सूत्र होता है=COUNTIFS(पशु,$A2,महाद्वीप,$B2,देश,$C2)>1, आदि।
7. अंत में, आप इसका उपयोग कर सकते हैं डुप्लिकेट निकालें डुप्लिकेट पंक्तियों को जल्दी से हटाने के लिए एक्सेल में टूल। डेटा टैब पर, डेटा उपकरण समूह में, डुप्लिकेट निकालें क्लिक करें.
एक्सेल में kb को gb में कन्वर्ट करें
नीचे दिए गए उदाहरण में, एक्सेल पहली समान पंक्ति (पीला) को छोड़कर सभी समान पंक्तियों (नीला) को हटा देता है।
नोट: हमारे पेज के बारे में देखें डुप्लीकेट हटाना इस महान एक्सेल टूल के बारे में अधिक जानने के लिए।
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