एक्सेल

तालिका फ़िल्टर से चार्ट डेटा कैसे फ़िल्टर करें

How Filter Chart Data With Table Filter

अभ्यास वर्कशीट के साथ शामिल है ऑनलाइन वीडियो प्रशिक्षण .

इस वीडियो में, हम देखेंगे कि कैसे लागू किए गए फ़िल्टर वाली तालिका में डेटा के बड़े सेट को फ़िल्टर किया जाए।





असंक्षिप्त डेटा प्लॉट करते समय, चार्ट फ़िल्टर सुविधाजनक नहीं हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यहां हमारे पास माइक्रोसॉफ्ट के लिए ऐतिहासिक स्टॉक डेटा है जो डेटा की 100 से अधिक पंक्तियों में 15 से अधिक वर्षों को कवर करता है। यदि मैं एक लाइन चार्ट सम्मिलित करता हूं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से एक संघनित क्षैतिज अक्ष बनाता है और सभी डेटा को प्लॉट करता है।





और मैं आसानी से चार्ट फ़िल्टर मेनू का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन करीबी कीमत को छोड़कर सब कुछ बाहर कर सकता हूं।

लेकिन क्या होगा अगर मैं केवल 2016 और 2017 का डेटा दिखाना चाहता हूं?



जिस तरह से फ़िल्टर में प्रविष्टियाँ सूचीबद्ध हैं, मुझे बहुत सारे चेकबॉक्स को अनचेक करना होगा।

यह एक ऐसा मामला है जहां डेटा में ही फ़िल्टर जोड़ना समझ में आता है, और फिर इसका उपयोग उस डेटा को बाहर करने के लिए करता है जिसे हम नहीं चाहते हैं।

फ़िल्टर लागू करने का एक तरीका डेटा टैब पर फ़िल्टर मेनू पर क्लिक करना है।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल + शिफ्ट + एल का उपयोग कर सकते हैं।

ध्यान दें कि आप फ़िल्टर को चालू और बंद कर सकते हैं।

फ़िल्टर जोड़ने का दूसरा तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट नियंत्रण T के साथ डेटा को Excel तालिका में कनवर्ट करना है, जो स्वचालित रूप से फ़िल्टर लागू करता है।

एक बार आपके पास फ़िल्टर हो जाने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए चार्ट पर गुण सेट करना चाहेंगे कि यह स्थानांतरित नहीं होगा या स्वचालित रूप से आकार नहीं लेगा। स्वरूप कार्य फलक में, चार्ट गुणों के अंतर्गत कक्षों के साथ स्थानांतरित या आकार न दें का चयन करें।

यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि हम जल्द ही बहुत सारी पंक्तियों को छिपा देंगे, और यदि हम इसे ग्रिड से अनलिंक नहीं करते हैं तो चार्ट सिकुड़ या गायब हो सकता है।

# नं! एक्सेल में त्रुटि

ऐसा करने के साथ, अब मैं तिथि सीमा निर्धारित करने के लिए डेटा पर ही फ़िल्टर का उपयोग कर सकता हूं।

तालिका फ़िल्टर स्वचालित रूप से साल के हिसाब से तारीखों को रोल अप करेगा, इसलिए केवल 2016 और 2017 को शामिल करना आसान है।

जब मैं ओके पर क्लिक करता हूं, तो चार्ट अपडेट हो जाता है।

तो यह काम करता है क्योंकि एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों में डेटा को अनदेखा करता है, और फ़िल्टर पंक्तियों को छुपाकर काम करता है।

अगर मैं चार्ट फ़िल्टर की जांच करता हूं, तो आप देख सकते हैं कि इसका उपयोग अभी भी सब कुछ बाहर करने के लिए किया जा रहा है, लेकिन करीबी कीमत।

लेकिन दिनांक सीमा को डेटा पर ही फ़िल्टर द्वारा नियंत्रित किया जा रहा है। इसलिए, 2016 से पहले की प्रविष्टियां बस दिखाई नहीं देती हैं।

तो संक्षेप में, डेटा को सीधे फ़िल्टर करना बड़ी मात्रा में असंक्षिप्त डेटा को फ़िल्टर करने का अच्छा तरीका है।

पिवट चार्ट ऐसा करने का एक और अच्छा तरीका भी प्रदान करते हैं। हम आने वाले वीडियो में पिवट चार्ट को अलग से कवर करेंगे।



^