इस वीडियो में, हम एक्सेल द्वारा नामित श्रेणियों को प्रबंधित करने के लिए प्रदान किए जाने वाले टूल को देखेंगे।
एक नामित श्रेणी बनाने के बाद, आप इसका नाम संशोधित करना चाहेंगे, या उन कक्षों को बदल सकते हैं जिन्हें यह संदर्भित करता है।
नाम प्रबंधक नामक सुविधा का उपयोग करके आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
आप रिबन के सूत्र टैब पर नाम प्रबंधक पा सकते हैं। खोलने के लिए बस क्लिक करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Control + F3 का उपयोग करके नेम मैनेजर भी खोल सकते हैं।
नाम प्रबंधक खुलने के बाद, आपके पास कई विकल्प हैं। आप New बटन से एक नया नाम बना सकते हैं।
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आप किसी मौजूदा नामित श्रेणी को संपादित करें बटन के साथ संपादित भी कर सकते हैं। ध्यान दें कि उस नाम का उपयोग करने वाले सभी सूत्र नए नाम का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
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ध्यान दें कि यदि आपको केवल नामित श्रेणी के संदर्भ को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आपको संपादित करें पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। आप सूची में केवल नामित श्रेणी का चयन कर सकते हैं, और नीचे दिए गए 'संदर्भित' बॉक्स में संदर्भ को संशोधित कर सकते हैं।
अंत में, आप हटाएँ बटन का उपयोग करके नामित श्रेणियों को हटा सकते हैं।
यदि आप किसी सूत्र में उपयोग की जा रही नामित श्रेणी को हटाते हैं, तो आपको कार्यपत्रक पर #NAME त्रुटि दिखाई देगी।
नाम प्रबंधक कार्यपुस्तिका में सभी नामित श्रेणियों की समीक्षा करने के तरीके के रूप में अच्छी तरह से काम करता है। इसमें एक आसान फ़िल्टर बटन भी है जो आपको केवल उन नामों को देखने की अनुमति देता है जिनमें आप रुचि रखते हैं।
यदि आप किसी कार्यपत्रक पर सीधे सभी परिभाषित नामों की सूची प्राप्त करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का एक तरीका भी है।
कार्यपुस्तिका में सीधे कार्यपत्रक में सभी परिभाषित नामों की सूची प्राप्त करने के लिए एक्सेल में एक तरीका भी है।
सबसे पहले वर्कशीट पर एक खाली सेल का चयन करें।
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इसके बाद, 'फॉर्मूला में उपयोग करें' मेनू पर क्लिक करें और नाम पेस्ट करें चुनें। जब नाम चिपकाएँ संवाद प्रकट होता है, तो सूची चिपकाएँ बटन पर क्लिक करें। एक्सेल सभी नामों और संदर्भों की पूरी सूची तैयार करेगा।
यह स्थिर सूची है, इसलिए आपके द्वारा नामित श्रेणियों को जोड़ने या संपादित करने पर यह नहीं बदलेगी। जब आप इस सुविधा का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप नीचे और दाईं ओर खाली सेल वाले सेल का चयन करते हैं, ताकि आप वास्तव में महत्वपूर्ण डेटा को ओवरराइट न करें।
