पिवट टेबल के अधिक भ्रमित पहलुओं में से एक लेआउट विकल्प है।
जब आप पिवट टेबल बनाते हैं, तो आपके पास तीन लेआउट का विकल्प होता है। इस वीडियो में, हम प्रत्येक लेआउट पर एक नज़र डालेंगे।
एक बार आपके पास पिवट टेबल हो जाने पर, आप पिवट टेबल टूल्स रिबन के डिज़ाइन टैब पर रिपोर्ट लेआउट मेनू का उपयोग करके लेआउट बदल सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक नई पिवट तालिका कॉम्पैक्ट लेआउट का उपयोग करेगी।
एक तालिका में स्तंभ 8 में पांचवीं कोशिका है
लेकिन आप आसानी से Outline Layout या Tabular Layout पर स्विच कर सकते हैं।
जब मैंने एक नया लेआउट लागू किया, तो आपने शायद पिवट तालिका को बदलते हुए देखा, लेकिन हो सकता है कि आप सोच रहे हों कि अंतर क्या हैं? आइए प्रत्येक लेआउट को अधिक बारीकी से देखें।
सबसे पहले, कॉम्पैक्ट लेआउट। कॉम्पैक्ट लेआउट एक्सेल में सबसे नया लेआउट है, और सभी नई पिवट टेबल के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। क्षैतिज स्थान को बचाने के लिए इसका प्राथमिक उद्देश्य है। यदि आप पहले कॉलम को करीब से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि ग्राहक और उत्पाद दोनों फ़ील्ड एक ही कॉलम में शामिल हैं।
यदि मैं एक और फ़ील्ड जोड़ता हूं, तो 'श्रेणी' कहें, पहली पंक्ति लेबल के रूप में, सभी तीन फ़ील्ड एक ही कॉलम में दिखाई देते हैं।
जब फ़ील्ड को कॉम्पैक्ट लेआउट में इस तरह समूहीकृत किया जाता है, तो ध्यान दें कि आप एक समय में केवल एक फ़ील्ड पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
कॉम्पैक्ट लेआउट के बारे में ध्यान देने योग्य एक और बात यह है कि फ़ील्ड हेडिंग बहुत अधिक बेकार हैं, इसलिए आप इन्हें छिपाना चाह सकते हैं।
एक्सेल में फ़ंक्शंस को कैसे संयोजित करें
अब आउटलाइन लेआउट को देखते हैं। जब मैं आउटलाइन लेआउट पर स्विच करता हूं, तो ग्राहक और उत्पाद को अलग-अलग कॉलम में रखा जाता है, और पिवट टेबल की संरचना एक पारंपरिक रूपरेखा के समान होती है।
चूंकि आउटलाइन लेआउट फ़ील्ड को एक कॉलम में समूहित नहीं करता है, इसलिए प्रत्येक फ़ील्ड को अलग से फ़िल्टर किया जा सकता है।
अंतिम लेआउट विकल्प टेबुलर लेआउट है, जो एक्सेल 2003 तक पिवट टेबल द्वारा उपयोग किए गए मूल लेआउट पर आधारित है।
सारणीबद्ध लेआउट आउटलाइन लेआउट के समान है जिसमें सभी पंक्ति लेबल अपने स्वयं के कॉलम में दिखाई देते हैं। जब आप पिवट तालिका के परिणामों को किसी अन्य कार्यपत्रक पर कॉपी करना चाहते हैं तो सारणीबद्ध लेआउट सबसे अच्छा काम करता है, ताकि आप डेटा का और विश्लेषण कर सकें।
एक बार जब आपके पास सारणीबद्ध लेआउट में पिवट तालिका होती है, तो आप रिपोर्ट लेआउट मेनू के निचले भाग में लेबल दोहराने का विकल्प सक्षम कर सकते हैं। यह डेटा को पूरी तरह से भर देता है इसलिए आप इसे किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए तैयार हैं।
एक्सेल इंडेक्स मैच कई मान लौटाता है
ध्यान देने योग्य एक आखिरी बात है। पिवट टेबल में किसी सेक्शन के ऊपर या नीचे सबटोटल दिखाने का विकल्प होता है। हालाँकि, इसकी संरचना के कारण, सारणीबद्ध लेआउट हमेशा एक सेक्शन के निचले भाग में उप-योग दिखाता है। शीर्ष विकल्प का कोई प्रभाव नहीं है।
यदि आप प्रति कॉलम एक फ़ील्ड और शीर्ष पर उप-योग चाहते हैं, तो आउटलाइन लेआउट का उपयोग करें।
